jueves, septiembre 24, 2009

Dirección de proyectos BI: El sentido común

Empezaré mi regreso a la actividad citando a un señor bajito.

" Para triunfar es necesario, más que nada, tener sentido común. "

Napoleón I (1769-1821) Napoleón Bonaparte. Emperador francés.

Esta cita es muy aplicable a la dirección de proyectos de BI, un buen director acumula sus experiencias profesionales como un punto de referencia importante para no equivocarse. La experiencia y el sentido común nos pueden llevar al éxito. Pedersen en su artículo "How is BI Used in Industry?" nos habla de las lecciones aprendidas , el sentido común de los profesionales del Business Intelligence.


  • Primera Lección: " Los reports estándar son suficientes para la gran mayoría de los usuarios que necesitan información, solo los mas avanzados se embarcarán en análisis de tipo OLAP".
  • Segunda Lección: Todas las plataformas de BI actuales pueden hacer el 90% de la funcionalidad requerida por los usuarios de cualquier organización. Siempre hay una parte que quizás necesite de herramientas específicas.
  • Tercera Lección: Al migrar a una nueva plataforma de BI se deben migrar nunca los viejos reports 1-1, la nueva plataforma puede tener nuevas funcionalidades de gestión, acceso y clasificación de la información que se estén menospreciando.
  • Cuarta Lección: Muy pocas sistemas BI utilizan Datamining, con excepción de la previsión de la demanda realizada en un par de semanas al año.
  • Quinta Lección: BI se conecta siempre con información de los sistemas heredados (legancy) deberíamos tenerlo en cuenta a la hora de elegir nuestra arquitectura de BI y nuestra herramienta ETL.
  • Sexta Lección: La información en tiempo real es crucial, el uso de Business Activity Monitoring esta presente en casi todas las implantaciones.
  • Séptima Lección: Los procesos ETL consumen casi todo el tiempo de la implantación, se estima que de media se emplean en ellos el 80% del esfuerzo.
  • Octava Lección: Lo organizacional y lo "social" importa. Por ejemplo, es importante tener definido como formaremos a un nuevo usuario en el uso del sistema BI.

Si bien al leer estas 8 lecciones podéis pensar que son muy obvias, reflexionad cuantas veces las ponéis en practica, solo aplicando las tres primeras veréis como los proyectos de BI pueden reducir su coste y complejidad de forma espectacular.
A mi la que mas beneficios me ha dado en mi carrera profesional es aplicar la lección octava, la gran olvidada por la mayoría de grandes consultoras centradas solo en funcionalidad y coste.

5 comentarios:

crorella dijo...

Muy cierto lo que dices Jorge, algunos de esos puntos (1, 2 y 4) se podrían resumir en algo así como "La BI es un medio, no un fin" :)

Saludos

Jorge Fernández González dijo...

Pues a mi el que me apasiona es el tercero, disfruto con la reingenieria decisional y la arqueología analítica.

Antonio Valle dijo...

arqueologia analitica... !!

Me ha gustado el post.

Martí dijo...

Muy interesante tu post solo comentar dos cosas:

- El sentido común y la experiencia ayudan a detectar los Quick-Win del proyecto y también como detectar posibilidades para que el proyecto aporte valor al negocio.

En fin para mi habría una novena lección que dirá algo como: Si consigues ofrecer una información que aporte valor al negocio y esta no estaba disponible hasta el momento (Por la forma de visualizarlo, porque no se podía calcular, porque no se ha cruzado nunca dos tipologías de datos, etc.) el éxito del proyecto está asegurado.

- Añadir mi cita favorita sobre el sentido común: "El sentido común es el menos común de los sentidos" de H. GREELE.

Alexa Fuentes dijo...

La Inteligencia de Negocios como alternativa tecnológica y de administración de negocios es una de las decisiones más acertadas en el mundo de las TIC.
Los Sistemas BI ofrece ventajas que van desde la extracción, depuración y transformación de datos, hasta la explotación y distribución de la información.
No es una opción, es una necesidad!